meetily README

The project's README from github.com/Zackriya-Solutions/meetily. As one markdown file: README.md.


Privacy-First AI Meeting Assistant

Zackriya-Solutions%2Fmeetily | Trendshift

Pre-Release GitHub Repo stars GitHub Downloads (all assets, all releases) License Supported OS GitHub Tag


Open Source • Privacy-First • Enterprise-Ready

Get latest Product updates

Website • LinkedIn • Meetily Discord • Privacy-First AI • Reddit

A privacy-first AI meeting assistant that captures, transcribes, and summarizes meetings entirely on your infrastructure. Built by expert AI engineers passionate about data sovereignty and open source solutions. Perfect for enterprises that need advanced meeting intelligence without compromising on privacy, compliance, or control.

Meetily Demo
View full Demo Video

Meetily PRO Upgrade Offer - Meetily PRO is available for users who need enhanced accuracy, advanced exports, custom summary workflows, and team-ready features. Use coupon code LAUNCH20 for 20% off until the next Meetily Community Edition release. Speaker diarization is also planned for PRO in mid-June. Explore Meetily PRO →

Table of Contents

Introduction

Meetily is a privacy-first AI meeting assistant that runs entirely on your local machine. It captures your meetings, transcribes them in real-time, and generates summaries, all without sending any data to the cloud. This makes it the perfect solution for professionals and enterprises who need to maintain complete control over their sensitive information.

Why Meetily?

While there are many meeting transcription tools available, this solution stands out by offering:

The Privacy Problem

Meeting AI tools create significant privacy and compliance risks across all sectors:

  • $4.4M average cost per data breach (IBM 2024)
  • €5.88 billion in GDPR fines issued by 2025
  • 400+ unlawful recording cases filed in California this year

Whether you're a defense consultant, enterprise executive, legal professional, or healthcare provider, your sensitive discussions shouldn't live on servers you don't control. Cloud meeting tools promise convenience but deliver privacy nightmares with unclear data storage practices and potential unauthorized access.

Meetily solves this: Complete data sovereignty on your infrastructure, zero vendor lock-in, and full control over your sensitive conversations.

Features

Installation

🪟 Windows

  1. Download the latest x64-setup.exe from Releases
  2. Run the installer

Windows compatibility: The packaged installer uses a Vulkan-enabled Whisper build. It requires an AVX2-capable x64 CPU; AVX-512 is not required. CUDA acceleration requires a source build configured with a compatible NVIDIA CUDA toolchain.

🍎 macOS

  1. Download meetily_0.4.1_aarch64.dmg from Releases
  2. Open the downloaded .dmg file
  3. Drag Meetily to your Applications folder
  4. Open Meetily from Applications folder

🐧 Linux

Build from source following our detailed guides:

Quick start:

git clone https://github.com/Zackriya-Solutions/meeting-minutes
cd meeting-minutes/frontend
pnpm install --frozen-lockfile
./build-gpu.sh

Key Features in Action

🎯 Local Transcription

Transcribe meetings entirely on your device using Whisper or Parakeet models. No cloud required.

Meetily Demo

📥 Import & Enhance Beta

Import existing audio files to generate transcripts, or enhance to re-transcribe any recorded meeting with a different model or language, all processed locally.

Contributed by Jeremi Joslin, improved by Vishnu P S and Mohammed Safvan

Import and Enhance

🤖 AI-Powered Summaries

Generate meeting summaries with your choice of AI provider. Ollama (local) is recommended, with support for Claude, Groq, OpenRouter, and OpenAI.

Summary generation

Editor Summary generation

🔒 Privacy-First Design

All data stays on your machine. Transcription models, recordings, and transcripts are stored locally.

Local Transcription and storage

🌐 Custom OpenAI Endpoint Support

Use your own OpenAI-compatible endpoint for AI summaries. Perfect for organizations with custom AI infrastructure or preferred providers.

Custom OpenAI Endpoint Configuration

🎙️ Professional Audio Mixing

Capture microphone and system audio simultaneously with intelligent ducking and clipping prevention.

Device selection

⚡ GPU Acceleration

Acceleration depends on the platform and build you use:

CUDA is available through an appropriately configured NVIDIA source build; the standard Windows installer does not select it automatically.

System Architecture

Meetily is a single, self-contained application built with Tauri. It uses a Rust-based backend to handle all the core logic, and a Next.js frontend for the user interface.

For more details, see the Architecture documentation.

For Developers

If you want to contribute to Meetily or build it from source, you'll need to have Rust and Node.js installed. For detailed build instructions, please see the Building from Source guide.

Meetily Pro

Upcoming version

Meetily PRO is a professional-grade solution with enhanced accuracy and advanced features for serious users and teams. Built on a different codebase with superior transcription models and enterprise-ready capabilities.

Community Thank-You Offer

Meetily Community Edition will remain free and open source. PRO exists for users and teams who want a more advanced meeting workflow, including higher transcription accuracy, custom summary templates, advanced exports, auto-meeting detection, and self-hosted deployment options.

For the community that helped Meetily grow, we are making the upgrade easier: use coupon code LAUNCH20 for 20% off Meetily PRO until the next Meetily Community Edition release.

Speaker diarization is planned for mid-June, bringing automatic speaker separation to PRO meetings.

Key Advantages Over Community Edition:

Who is PRO for?

Note: Meetily Community Edition remains free & open source forever with local transcription, AI summaries, and core features. PRO is a separate professional solution for users who need enhanced accuracy and advanced capabilities.

For organizations needing 100+ users or managed compliance solutions, explore Meetily Enterprise.

Learn more about pricing and features: https://meetily.ai/pro/

Contributing

We welcome contributions from the community! If you have any questions or suggestions, please open an issue or submit a pull request. Please follow the established project structure and guidelines. For more details, refer to the CONTRIBUTING.md file.

Thanks for all the contributions. Our community is what makes this project possible.

License

MIT License - Feel free to use this project for your own purposes.

Acknowledgments

Star History

Star History Chart

meetily (Zackriya-Solutions/meetily)

Searching Database…

31.9K ·GitHub
Meetily
Что это такое?AI-ассистент для встреч с упором на приватность: он записывает ваши встречи, расшифровывает их в реальном времени и создаёт краткие итоги — полностью на вашем компьютере, без отправки данных в облако.
Meetily — это десктопное приложение или облачный сервис?Это самостоятельное десктопное приложение на Tauri: серверная часть на Rust отвечает за основную логику, а интерфейс построен на Next.js. Оно работает на вашей инфраструктуре, а не как размещённый сервис.
Нужен ли API-ключ или AI-итоги могут работать локально?По умолчанию ключ не нужен: для итогов рекомендуется Ollama (локальный вариант). Если предпочитаете облачные модели, поддерживаются Claude, Groq, OpenRouter, OpenAI или любой свой endpoint, совместимый с OpenAI.
Есть ли подводные камни при установке?Установщику для Windows нужен процессор x64 с поддержкой AVX2 (Whisper поставляется с Vulkan; для CUDA нужна сборка из исходников), а dmg для macOS — сборка aarch64, то есть только Apple Silicon. Для Linux установщика нет — собирайте из исходников.
Если я записываю встречу, куда-то ли что-то загружается?Нет — вся обработка идёт на вашем устройстве, а модели расшифровки, записи и расшифровки хранятся в локальном хранилище. Единственное касание облака — если вы сами выберете облачный AI-провайдер для итогов.
Будет ли использоваться моя видеокарта при расшифровке?Да, в зависимости от платформы: сборки для macOS автоматически включают Metal и CoreML, Windows поставляется с Whisper с поддержкой Vulkan, а ускорение на Linux настраивается при сборке из исходников.
Можно расшифровывать уже имеющиеся записи, а не только встречи в прямом эфире?Да — функция Import & Enhance (бета) позволяет импортировать готовые аудиофайлы, чтобы получить расшифровки, или заново расшифровать записанную встречу другой моделью или на другом языке — всё обрабатывается локально.
Как приложение захватывает звук во время встречи?Оно одновременно записывает ваш микрофон и системный звук, с умным приглушением и защитой от клиппинга, чтобы оба источника оставались чистыми.
Что даёт Meetily PRO по сравнению с бесплатной версией?Community Edition остаётся бесплатной и открытой, с локальной расшифровкой и AI-итогами. PRO добавляет модели с более высокой точностью, свои шаблоны итогов, экспорт в PDF/DOCX/Markdown, автоматическое определение встреч и развёртывание для команды на своём сервере.
Видно ли, кто из участников что сказал?Speaker diarization упомянута в описании проекта, но в README анонсировано автоматическое разделение по говорящим как функция Meetily PRO, которая появится в середине июня, так что считайте, что она пока полностью не выпущена.
What are similar projects?phorminx, openwhispr, screenpipe, VideoHighlighter, nomily-app, autoshorts, lipflow, Handy
Which topics is it in?diarization, meeting-notes, asr, on-device, transcription, mac, local-ai, whisper, metal, privacy-tools, vulkan, speech-to-text
Creator
Zackriya-Solutions
Size
45.5 MB
Stars
31.9K
Updated
CommitSep 10Releasev0.4.1Sep 12
Age
1y
Commits · 90 Days